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幹事さん必見!貸切屋形船をうまく立ち回る事前準備とは?

貸切屋形船を利用する際は、幹事を中心にした企画・運用が欠かせません。そのためにも幹事さんは当日うまく立ち回れるように事前に準備しておくことがおすすめです。今回は貸切屋形船を利用するにあたり、幹事さんが知っておくべき事前準備をご紹介いたします。

貸切屋形船は遅刻ができない!

貸切屋形船は出港時間が決まっており、参加者が遅刻してしまうと宴会自体に参加できません。また、事前に通達した参加人数の変更はできないため、遅刻による返金やキャンセルは認められません。そのため、遅刻者を絶対に出さないようにすることも幹事の重要な役割といえます。

参加者の名簿と遅刻者への対応方法

既にご紹介している通り、貸切屋形船の出港時間は決まっており、一度乗り損ねてしまえば、参加自体が不可能となってしまいます。そのため、参加者の乗り損ねや人数の数え間違いを防ぐためにも参加者の名簿を持参し、乗船時に確認し、漏れを防ぐようにしましょう。また、遅刻者への対応(他の乗船場への案内など)も事前に準備しておくことも大切です。

ちょっとしたトラブルへの対応に!救急箱グッズ

貸切屋形船は船上で宴会や食事を楽しめる非日常的な空間を楽しめます。一方で、慣れない環境で体調を崩す、怪我をする方も少なくありません。貸切屋形船では緊急時に対応できるだけの設備が整っていますが、ちょっとしたトラブル(船酔いや軽傷など)に対応できるように小さめの救急箱を持ち込むと便利です。また、未然にトラブルを防ぐためにも貸切屋形船での注意事項や禁止事項を参加者に共有しておきましょう。

会場を盛り上げるための持込グッズ

貸切屋形船の中には、飲食物や宴会グッズの持込を認めている貸切屋形船も少なくありません。宴会やイベントの企画内容に沿って、持ち込みたい物をリストアップし、持ち込みが可能かどうか事前に貸切屋形船の管理会社に問い合わせしておくようにしましょう。宴会コストを下げることも幹事の重要な仕事です。

管理会社と事前打ち合わせは入念に!

貸切屋形船では、利用者の希望に沿った素敵な宴会やイベントの開催が可能です。しかし、中には要望に沿えないこともあるため、当日にトラブルにならないためにも事前に貸切屋形船の管理会社と打ち合わせを行なっておくようにしましょう。事前打ち合わせの際は貸切屋形船内での禁止事項や危険行為なども共有されます。事前の打ち合わせは、参加者に事前に伝えるべき内容や当日のスケジュールを円滑に進めるために欠かせないものです。



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Cab Station

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クレジットカード種類

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乗船・乗船場所のご案内 当日は、船会社ごとの船着き場、または公共の乗船場(貸切の場合など)よりご乗船いただきます。風情ある屋形船でのお時間をお楽しみください。

屋形船Q&A

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※各船宿のキャンセルポリシーに準じます。

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(1) 気象または海象が船舶の運航に危険を及ぼす恐れがある場合
(2)天災、人災、海難、使用船舶の故障、その他やむを得ない事由が発生した場合
(3)官公庁の命令または要求があった場合
(4)船舶の緊急避難のため、離岸、着岸に危険が伴う場合

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